Проектная документация

Управляемая память проекта

Формальное ТЗ редко хранит весь живой контекст проекта. Gramax собирает требования, решения, протоколы и договорённости в управляемую память: с актуальными версиями, проверкой изменений и понятной картиной для команды и заказчика

Обсудить внедрение

Тарифы и цены

Почему команды выбирают Gramax

Gramax не заменяет таск-трекер, демо и проектные документы, а собирает слой памяти, где можно уточнять требования, проверять спорные места и обновлять материалы

Встречи превращаются в знания

Протоколы, требования и заметки аналитиков становятся не архивом, а черновиками статей, обновлений, открытых вопросов и решений

Согласования становятся доказуемыми

Комментарии, проверки и история изменений показывают, кто подтвердил правку и почему. На эскалации можно опираться на факты

Контекст перестаёт быть узким местом

Проектная память доступна всей команде. Новые участники находят ответы в базе знаний и приходят с коротким хвостом уточнений

Заказчик видит цельную картину

На проверку уходит не папка файлов и не архив расшифровок, а понятный портал со структурой, поиском и связанными материалами

Договорённости должны работать как память, а не всплывать заново

Спорные встречи, повторные согласования, ручная сверка версий, эскалации с заказчиком — так команда снова платит за контекст, который потерялся. В Gramax договорённости становятся управляемой памятью с версиями и проверками, и стоимость координации падает

ИИ для проектной документации

ИИ-агент для материалов проекта

Протоколы встреч, требования, переписка и заметки аналитиков превращаются в черновики ТЗ, обновлений, открытых вопросов и разделов

Автопроверки до публикации

Перед выпуском Gramax проверяет ссылки, структуру, Markdown, диаграммы, дубли и противоречия. Ответственные видят проблемы заранее

Команда находит ответ сама

Участник задаёт вопрос обычным языком и получает ответ со ссылками на источники. Не нужно искать коллегу, файл или историю согласования

Единый стандарт для проектных артефактов

Проектные артефакты не собираются заново каждый раз. Типовые документы стартуют с каркаса, термины не расходятся, а реестр обновляется без ручной таблицы

ТЗ и тест-кейсы стартуют с шаблона

Типовые документы создаются из шаблонов — команда не собирает структуру заново и не забывает обязательные разделы

Артефакты идут по одному стандарту

Требования, регламенты, протоколы и тест-кейсы выглядят одинаково и читаются быстрее, кто бы их ни готовил

Термины и блоки живут в одном месте

Глоссарий и типовые формулировки живут как единый фрагмент. Поправили один раз — обновилось везде

Реестр документов обновляется сам

Свойства и представления собирают статусы ТЗ, требований и протоколов по этапам, модулям и ответственным

Почему Wiki и Word не решают проблему

Вики и офисные файлы решают отдельные задачи, но проектный контекст шире документа. Он появляется во встречах, задачах и согласованиях

Вики хранит страницы, но не весь контекст

В вики удобно описывать разделы проекта, но встречи, договорённости и история решений часто остаются в задачах и чатах

Word удобен для финала, но плодит версии

DOCX подходит для передачи ТЗ, но в работе быстро появляются копии, вложения, правки в разных местах и ручная сверка

Gramax собирает память в один контур

Исходный контекст превращается в статьи, изменения проходят проверку, а наружу отдаётся нужное представление: портал, DOCX/PDF или доступ к базе знаний

Цикл проектной документации

Источники становятся памятью

После встречи протокол, требования, решения и спорные места раскладываются по статьям, открытым вопросам и связанным материалам

Доверие появляется через дифф

Агент или автор предлагает изменения, а человек видит, что поменялось. Полезное принять, лишнее отклонить, спорное поправить вручную

Новичок сам входит в контекст

Онбординг строится на актуальных материалах проекта. Новый участник быстрее начинает работать, а команда меньше тратит время на вводные

Что меняется на уровне управления

Gramax даёт проектному офису не ещё одну папку документов, а управляемый контур знаний: с владельцами, статусами, историей, проверками и прозрачностью для заказчика

Меньше встреч ради восстановления фактов

Команда быстрее поднимает принятое решение, источник требования и историю правок. Встречи нужны для важного

Ниже стоимость спорных изменений

Согласования, версии и комментарии дают доказательную базу. Проще отделять новое изменение от подтверждённого объёма

Выше предсказуемость сроков

Открытые вопросы, владельцы и статусы видны раньше. Руководитель быстрее замечает блокеры и зависимости

Меньше зависимости от экспертов

Память проекта доступна через структуру и ИИ-поиск. Ключевые люди меньше отвечают на повторные вопросы

Передавайте документацию без потери контроля

Заказчику, подрядчику или смежной команде не нужно получать случайный файл из переписки. Gramax даёт подходящий формат передачи: портал, офисный документ или доступ к базе знаний

Для детальной настройки доступов можем использовать корпоративные учётные записиОбсудить интеграцию с SSO

Читателям не нужны лицензии

Роли читателя и проверяющего не занимают лицензии — читать и согласовывать могут все, лицензии только авторам

Тарифы и цены

Открытый код и реестр ПО

Gramax – это Open Source проект

Останется бесплатным и продолжит получать новые функции

Посмотреть на GitHub

Реестр российского ПО

Gramax включён в реестр российского программного обеспечения

Открыть запись в реестре

Соберите контекст проекта в управляемой памяти

Покажем, как перенести ТЗ, протоколы, решения и регламенты в Gramax, настроить согласование изменений и дать команде единый источник контекста

Афганистан

Аландские острова

Албания

Алжир

Американское Самоа

Андорра

Ангола

Ангилья

Антарктида

Антигуа и Барбуда

Аргентина

Армения

Аруба

Австралия

Австрия

Азербайджан

Багамы

Бахрейн

Бангладеш

Барбадос

Беларусь

Бельгия

Белиз

Бенин

Бермуды

Бутан

Боливия, Многонациональное Государство

Босния и Герцеговина

Ботсвана

Бразилия

Британская территория в Индийском океане

Бруней-Даруссалам

Болгария

Буркина-Фасо

Бурунди

Камбоджа

Камерун

Канада

Кабо-Верде

Каймановы острова

Центральноафриканская Республика

Чад

Чили

Китай

Остров Рождества

Кокосовые (Килинг) острова

Колумбия

Коморские острова

Конго

Конго, Демократическая Республика Конго

Острова Кука

Коста-Рика

Кот-д'Ивуар

Хорватия

Куба

Кипр

Чехия

Дания

Джибути

Доминика

Доминиканская Республика

Эквадор

Египет

Сальвадор

Экваториальная Гвинея

Эритрея

Эстония

Эфиопия

Фолклендские (Мальвинские) острова

Фарерские острова

Фиджи

Финляндия

Франция

Французская Гвиана

Французская Полинезия

Габон

Гамбия

Грузия

Германия

Гана

Гибралтар

Греция

Гренландия

Гренада

Гваделупа

Гуам

Гватемала

Гернси

Гвинея

Гвинея-Бисау

Гайана

Гаити

Святой Престол (город-государство Ватикан)

Гондурас

Гонконг

Венгрия

Исландия

Индия

Индонезия

Иран, Исламская Республика Персидского залива

Ирак

Ирландия

Остров Мэн

Израиль

Италия

Ямайка

Япония

Джерси

Иордания

Казахстан

Кения

Кирибати

Корея, Корейская Народно-Демократическая Республика

Корея, Южная Корея

Кувейт

Кыргызстан

Лаос

Латвия

Ливан

Лесото

Либерия

Ливийская Арабская Джамахирия

Лихтенштейн

Литва

Люксембург

Макао

Македония

Мадагаскар

Малави

Малайзия

Мальдивы

Мали

Мальта

Маршалловы Острова

Мартиника

Мавритания

Маврикий

Майотта

Мексика

Микронезия, Федеративные Штаты Микронезии

Молдова

Монако

Монголия

Черногория

Монтсеррат

Марокко

Мозамбик

Мьянма

Намибия

Науру

Непал

Нидерланды

Нидерландские Антильские острова

Новая Каледония

Новая Зеландия

Никарагуа

Нигер

Нигерия

Ниуэ

Остров Норфолк

Северные Марианские острова

Норвегия

Оман

Пакистан

Палау

Палестинская территория, оккупированная

Панама

Папуа-Новая Гвинея

Парагвай

Перу

Филиппины

Питкэрн

Польша

португальский

Пуэрто-Рико

Катар

Румыния

Россия

Руанда

Воссоединение

Сен-Бартелеми

Святая Елена, Вознесение и Тристан да Кунья

Сент-Китс и Невис

Сент-Люсия

Святой Мартин

Сен-Пьер и Микелон

Сент-Винсент и Гренадины

Самоа

Сан-Марино

Сан-Томе и Принсипи

Саудовская Аравия

Сенегал

Сербия

Сейшелы

Сьерра-Леоне

Сингапур

Словакия

Словения

Соломоновы Острова

Сомали

Южная Африка

Южный Судан

Южная Георгия и Южные Сандвичевы острова

Испания

Шри-Ланка

Судан

Суринам

Шпицберген и Ян-Майен

Свазиленд

Швеция

Швейцария

Сирийская Арабская Республика

Тайвань

Таджикистан

Танзания, Объединенная Республика Танзания

Таиланд

Тимор-Лешти

Того

Токелау

Тонга

Тринидад и Тобаго

Тунис

Турция

Туркменистан

Острова Теркс и Кайкос

Тувалу

Уганда

Украина

Объединенные Арабские Эмираты

Великобритания

США

Уругвай

Узбекистан

Вануату

Венесуэла, Боливарианская Республика Венесуэла

Вьетнам

Виргинские острова, Британские

Виргинские острова, США

Уоллис и Футуна

Йемен

Замбия

Зимбабве

Нажимая «Отправить», я подтверждаю, что ознакомлен с

Политикой конфиденциальности

и даю

Согласие на обработку персональных данных

Отправить