Роли и доступы
Доступ всех сотрудников в приложение и на портал документации настраивает владелец пространства.
Лицензии
Лицензия Gramax Enterprise Server требуется только сотрудникам, которые редактируют контент в приложении Gramax. Читателям и проверяющим лицензия не нужна.
Лицензии можно переназначать на других редакторов — например, в случае увольнения.
Группы пользователей
Так как управлять группами в AD довольно трудоемко, в Gramax можно создать собственные группы. А затем выдавать им доступ на изменение каталогов в приложении или на чтение на портале документации.
Роли
Роль определяет доступы на редактирование и чтение, в соответствии с матрицей ролей.
Для каждой роли можно указать отдельных пользователей или группу, созданную в Gramax.
Права наследуются по иерархии. Например, у владельца пространства есть права владельца, редактора и читателя для всех каталогов.
Если права роли нужно выдать абсолютно всем — укажите группу Everyone. Если всем, кто вошел под своей учетной записью — Authenticated.
Настроить для пространства
Владелец пространства обладает максимальными правами: он может управлять пространством в панели администрирования, а также просматривать и изменять любые каталоги.
Настроить для каталога
Владелец каталога — роль автоматически присваивает сотруднику, который впервые опубликовал этот каталог. Но ее можно переназначить. Владельцу доступно изменение настроек каталога.
Редактор — сотрудник может загрузить каталог в приложении для редактирования и внести в него изменения.
Рецензент — роль автоматически присваивает сотруднику, если он добавлен в запрос на слияние. Рецензентом может быть любой сотрудник компании, даже если у него нет лицензии редактора. После завершения запроса слияния его доступ отзывается.
Читатель — сотрудник, который может войти на портал для чтения и просмотреть этот каталог.
Внешний пользователь — сотрудник другой компании, который входит на портал для чтения по одноразовому коду.
